INFORMATIVA PRIVACY PER I CANDIDATI

ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Candidato/a,

La società Ma.ca. S.r.l., con sede legale in Cubate Calvi (BN) SS 7 Appia Nuova – 82010, P. IVA 01211300627 (di seguito, “Ma.ca.” o la “Società), La informa di quanto segue, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”).

  1. Categorie di dati personali

I dati personali raccolti si riferiscono alle informazioni contenute nel Suo Curriculum Vitae. Inoltre, saranno raccolte anche informazioni provenienti dal Suo profilo su social network professionali, nelle banche dati, nei registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico, note prese durante i colloqui (i “Dati personali”).

I Suoi Dati personali saranno pertanto raccolti direttamente presso di Lei e/o raccolti presso soggetti terzi, nelle predette circostanze, e aggiornati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o da soggetti terzi, e/o direttamente da Lei. Inoltre, la Società si riserva la possibilità di effettuare idonee verifiche sulla veridicità dei Dati personali, in particolare in merito a titoli di studio conseguiti, precedenti esperienze lavorative, assunzione di incarichi professionali o di cariche istituzionali, anche contattando i soggetti da Lei eventualmente indicati quali referenti, nonché i Suoi precedenti datori di lavoro.

I Dati personali che verranno raccolti non riguarderanno le convinzioni personali, l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale (di seguito “Categorie particolari di dati”), nonché fatti non rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, a meno che tali dati siano da Lei comunicati spontaneamente o non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento della stessa. In tal caso Ma.ca. tratterà le Categorie particolari di dati nei limiti di quanto previsto dalle leggi applicabili e dai provvedimenti emessi dal Garante per la protezione dei dati personali (art. 9, parag. 2, lett. b) e f), del GDPR).  

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
  1. La raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati personali sono necessari allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione di personale della Società.

Presupposto del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali ex art. 6, primo parag. lett. b) del GDPR.

Il conferimento dei Dati personali, ivi comprese le Categorie particolari di dati nei limiti sopra indicati, è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di dar corso al processo di ricerca e selezione del personale e la conseguente impossibilità di instaurare l’eventuale rapporto di lavoro con Lei.

  1. La Società tratterà i Suoi Dati personali per verificare che quanto da Lei comunicato corrisponda al vero. Per tale attività la Società potrà trattare anche informazioni pubbliche, contenute nei profili dei social network professionali, nelle banche dati, nei registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico.

Si precisa che tale trattamento sarà limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro e, in ogni caso, limitato a quanto strettamente necessario per l’attività che dovrà essere svolta dai candidati.

Presupposto del trattamento: il legittimo interesse della Società ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR di garantire il corretto svolgimento dell’iter di ricerca e selezione del personale. In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità trattando i Dati personali raccolti per la finalità di cui alle lettere sub A), nonché informazioni pubbliche, contenute nei profili dei social network professionali, nelle banche dati, nei registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico.

  1. I Suoi Dati personali saranno tratti per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa europea, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.

Presupposto del trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta la Società ex art. 6, primo parag. lett. c) del GDPR. Il conferimento dei predetti dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge e conseguentemente di dar corso al processo di ricerca e selezione del personale e instaurare l’eventuale rapporto di lavoro con Lei.

  1. Da ultimo, i Suoi Dati personali potranno essere tratti per finalità connesse ad esigenze di difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione al processo di ricerca e selezione di personale della Società.

Inoltre, i Suoi Dati personali potranno essere trattati dalla Società per agire in giudizio o per avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse della Società ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR alla tutela dei propri diritti.  In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati personali raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i Dati Personali sono stati raccolti, del rapporto tra Lei e la Società, della natura dei Dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra, da A. a C., e la presente ulteriore finalità).  

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei Suoi Dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza mediante l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Suoi Dati personali la Società comunica gli stessi a soggetti esterni situati in paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi”).

Tali soggetti esterni tratteranno i Suoi Dati Personali in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dalla Società in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).

I Suoi Dati personali saranno conservati per il solo periodo necessario alle finalità di selezione del personale (per una specifica posizione o anche per future posizioni di potenziale interesse). La Società prevede una verifica periodica dei Dati personali e della possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

In ogni caso i Suoi Dati personali verranno conservati nei database della Società per un periodo di tempo non superiore a 6 mesi dalla data dell’acquisizione da parte della Società. Decorso tale termine di conservazione, i Dati personali saranno cancellati.  

  1. CATEGORIE DI DESTINATARI

Ai Suoi Dati personali possono accedere dipendenti della Società debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

La preghiamo di contattarci secondo le modalità indicate nel successivo paragrafo “Contatti” se desidera chiedere di poter visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Suoi Dati personali  

  1. DIRITTI PRIVACY

Lei ha il diritto di ottenere dalla Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:

  1. l’accesso ai Suoi Dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
  2. la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati personali in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
  3. la cancellazione dei Suoi Dati personali per il cui trattamento la Società non ha più alcun presupposto giuridico, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
  4. la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
  5. la copia dei Dati personali da Lei forniti alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.

Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti vanno rivolte, in formato elettronico, al recapito e-mail della Società di seguito evidenziato: info@macasrl.it ovvero, in formato cartaceo, tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede legale della Società.

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati personali avvenga in violazione di quanto previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibilità nel sito internet www.garanteprivacy.it o di adire le opportune sedi giudiziarie.